Unit2 – Electronic Spreadsheet (Advanced)
Q1. Analyzing Data का क्या मतलब है?
Ans. यह एक process है जिसकी मदद से हम data में से Useful information निकालते हैं ताकि हम किसी effective division पर पहुँच सकें । Analyzing Data के हमारे पास बहुत सारे software है जैसे कि LibreOffice Calc, MS Excel और python etc.
Q2. LibreOffice Calc में Consolidate data का क्या uses हैं ?
Ans. कंसोलिडेट फ़ंक्शन इलेक्ट्रॉनिक स्प्रेडशीट में एक सुविधा है जिसका उपयोग स्प्रेडशीट की कई शीटों से जानकारी को एक जगह पर संयोजित करने के लिए किया जाता है ताकि जानकारी को सारांशित किया जा सके। इसका उपयोग रुझानों और संबंधों की पहचान करने के लिए एक ही स्प्रेडशीट में विभिन्न प्रकार के डेटा को देखने और उनकी तुलना करने के लिए किया जाता है।
Q3. LibreOffice Calc में Consolidate data किस menu में होता है?
Ans. Data Menu में ।
Q4. LibreOffice Calc में Consolidate function को use करने के steps लिखो.
Ans. 1. जिस स्प्रेडशीट का data consolidate करना है, उसे open करो ।
2. अब स्प्रेडशीट में new sheet open करो ।
3. Data menu में consolidate option पर click करो ।
4. आपके सामने consolidate नाम की एक window खुलेगी ।
5. उस window के function box में by default आपको “SUM” function
दिखेगा आप अपनी जरूरत अनुसार कोई भी function select कर सकते हो ।
6. Source data ranges box की help से data को select करो जिसे
Consolidate करना है ।
7. Add button पर click करो और sheets से भी data add करने के लिए पिछले step
को फिर से apply करें ।
8. Copy result to मदद से उस sheet को select करें, जहाँ आप result दिखाना चाहते हो ।
9. Option icon पर click करो और click करते ही आपको 3 checkbox दिखाई देंगे,सभी को select करो ।
10.OK button पर click करो, data consolidate हो जाएगा ।
Q5. Raw label, Column Label और Link to source data का क्या मतलब है?
Ans. Data को consolidate करते समय option icon पर click करने
से ये 3 option दिखाई देते हैं ।
1. Row Label : इस checkbox को select करने से हमें output वाली
sheet पर Row का label/ नाम भी दिखाई देता है ।
2. Column Label : इस checkbox को select करने से हमें output
वाली sheet पर Column का label/ नाम भी दिखाई देता है ।
3. Link to source Data : इस checkbox को select करने से output data, source data से link रहता है। अगर हमारा source data change होता है तो output अपने आप update हो जाती है ।
Q6. Output वाली sheet पर consolidate किए गए data की detail को कैसे देखते हैं ?
Ans. जिस sheet पर हमने data को consolidate किया है, हम उसी sheet पर यह भी देख सकते हैं कि हमारा data कौन–कौन सी sheet से consolidate किया गया है। Result output वाली sheet पर आपको right side में plus(+) के symbol दिखाई देंगे। उन plus के symbol पर click करके आप consolidate किये गए data की detail check कर सकते हैं कि कौन-सा data कौन-सी sheet से आया है ।
Q7. LibreOffice Calc में subtotal function का क्या use है?
Ans. Subtotal function की मदद से हम data को group wise summarize/check
कर सकते हैं । Subtotal function Data Menu में होता है ।
Q8. LibreOffice Calc में subtotal function apply करने के steps लिखो ।
Ans. 1. जिस स्प्रेडशीट में data subtotal करना है,उसे open करो
2. data को select करो ।
3. Data menu में subtotal option पर click करो ।
4. आपके सामने subtotal नाम की एक window खुलेगी।
5. उस window के Group by box में उस column को select करो जिस से
आप groupingकरना चाहते हो ।
6. Calculate subtotal for में से जिस value से data को summarize करना है उसे
select करो ।
7. Use function box में required function को select करो ।
8. Data को और अधिक summarize करने के लिए 2nd group और 3rd group tab
को भी use कर सकते हो ।
9. Ok button पर click करो और data selection wise summarize हो जाएगा ।
Q9. LibreOffice Calc में What-if-Scenarios का क्या use है?
Ans. What-if-Scenarios LibreOffice Calc का एक function है जिसकी मदद से हम यह check करते हैं कि different-2 value से क्या-2 result आते हैं और हम उन values को save कर के रख सकते हैं । हम same sheet पर different-2 value से अलग-2 scenarios create कर सकते हैं ।
Q10. LibreOffice Calc में What-if-Scenarios कहाँ पर होता है ?
Ans. Tool Menu ⇒ scenarios
Q11. LibreOffice Calc में What-if-Scenarios apply करने के steps लिखो
Ans. 1. स्प्रेडशीट में जिन cell में data है उन्हें सेलेक्ट करो
2. Tool menu में scenarios option पर click करो
3. आपके सामने create scenarios नाम की एक window खुलेगी
4. New scenarios का नाम enter करो
5. Ok Button पर click करो
6. New scenarios create हो जाएगा और automatically
Activate हो जाता है
Q12. LibreOffice Calc में What-if-Tool का क्या use है?
Ans. अगर हमारे पास ज्यादा input values हो तो हम What-if-Scenarios
की जगह What-if-Tool option का use करते है। What-if-Tool के लिए
हम LibreOffice Calc में Multiple operation का use करते हैं
Q13. LibreOffice Calc में Multiple Operation कहाँ पर होता है ?
Ans. Data Menu ⇒ Multiple Operation
Q14. LibreOffice Calc में What-if-tool apply करने के steps लिखो
Ans 1. Cell में data enter करो और जिस cell में output लेनी है, वहां formula create करो
2. अलग-2 input values का एक set तैयार करो जिनके base पर
result लेना है
3. Input और output values वाले cells को सेलेक्ट करो
4. Data Menu ⇒Multiple Operation option पर click करो
5. Multiple Operation नाम की एक window खुलेगी
6. उस window में formula cell, row/column input cell को select करो
7. Ok button पर click करो और formula के according output आ जाएगी
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